Ficha 360° Integral del Trabajador y Expediente Longitudinal
Consolidación unificada de toda la historia clínica-ocupacional, exámenes médicos de ingreso y periódicos, pertenencia a programas SVE, accidentes de trabajo sufridos, ausentismos por CIE-10 y competencias laborales en una sola interfaz integral.
1. Concepto y Visión 360° en Medicina Laboral
En la gestión tradicional de SST, los registros suelen encontrarse fragmentados en planillas desconectadas: el médico tiene los conceptos de aptitud, el higienista las mediciones de ruido, recursos humanos las incapacidades y seguridad los accidentes. La Ficha 360° de SINAPSSE resuelve este problema al actuar como un expediente unificado por cédula de ciudadanía que cruza de forma automática e instantánea todos los módulos del sistema.
2. Dimensiones de Información Consolidadas
1. Datos Sociodemográficos
Cédula, nombre, género, fecha de nacimiento, edad exacta, escolaridad, fecha de ingreso, antigüedad laboral, tipo de contrato, jornada y turno.
2. Ubicación Organizacional
Sede principal u operativa (con código DANE), área de trabajo, centro de costos, cargo actual y nivel de riesgo de la ARL (Clases I a V).
3. Antropometría y Factores CV
Peso, talla, Índice de Masa Corporal (IMC), tabaquismo, alcohol, sedentarismo, y antecedentes de HTA, diabetes o dislipidemia.
4. Exámenes Ocupacionales
Historial completo de conceptos de aptitud laboral (ingreso, periódico, post-incapacidad, egreso) y custodia médica.
5. SVE y Vigilancia Clínica
Programas de vigilancia a los que pertenece (Auditivo, Cardiovascular, DME, Psicosocial) y última clasificación de severidad.
6. Trazabilidad de Eventos
Historial de accidentes de trabajo sufridos, incapacidades médicas con diagnósticos CIE-10 y competencias de alto riesgo vigentes.
3. Algoritmo de Detección de «Señales Clínicas»
En los listados generales del personal, la Ficha 360° proyecta badges semafóricos inteligentes automáticos para alertar al médico sin necesidad de ingresar al detalle de cada registro:
| Señal Visual | Criterio Clínico de Activación | Acción Preventiva Requerida |
|---|---|---|
| Restricción Médica | El trabajador posee al menos una recomendación médica activa de carácter temporal o permanente. | Verificar que las tareas asignadas en el puesto respeten estrictamente la restricción vigente. |
| Caso SVE Alto / CUAP | Registra clasificación clínica de alta severidad o confirmación de daño auditivo/cardiovascular. | Revisión en el próximo comité médico laboral e inspección de controles higiénicos en puesto. |
| Ausentismo Frecuente | Acumula 3 o más episodios de incapacidad en los últimos 6 meses o más de 15 días acumulados. | Entrevista médica ocupacional para descartar patología osteomuscular o psicosocial subyacente. |
| Sin Novedad | Trabajador apto sin restricciones, con tamizajes de SVE dentro de rangos normales. | Mantener el esquema ordinario de evaluaciones periódicas según profesiograma. |