Plan Anual de Trabajo, Matriz de Requisitos Legales y Acciones
Planificación estratégica anual del SG-SST firmada por la Alta Dirección. Seguimiento al cumplimiento de metas, cronograma de actividades, evaluación de la matriz legal de normas aplicables y administración de planes de acción preventivos y correctivos (Decreto 1072 de 2015).
1. Obligatoriedad del Plan Anual de Trabajo
El Plan Anual de Trabajo en SST es el instrumento rector donde la empresa programa sus metas, responsabilidades, recursos y cronograma para el año fiscal (Artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072/2015). Debe ser firmado obligatoriamente por el Representante Legal y el Responsable del SG-SST.
2. Estructura de la Matriz de Requisitos Legales
La matriz legal recopila de forma continua todas las leyes, decretos, resoluciones y circulares vigentes aplicables a la empresa según su clase de riesgo y sector económico:
| Campo del Registro | Descripción Funcional | Criterio de Auditoría |
|---|---|---|
| Norma y Año | Tipo de acto administrativo (Ley, Decreto, Resolución, Circular). | Debe estar vigente y no derogada tácita o expresamente. |
| Artículo Aplicable | Artículos específicos que imponen obligaciones directas a la organización. | Cita textual del deber patronal. |
| Evidencia de Cumplimiento | Documento, registro, acta o paraclínico que demuestra la conformidad. | Debe ser verificable en caso de inspección de MinTrabajo. |
| Estado de Conformidad | Cumple Totalmente / Cumple Parcialmente / No Cumple. | Todo "No Cumple" debe generar automáticamente un Plan de Acción correctivo con fecha límite y responsable. |
3. Ciclo PHVA de los Planes de Acción
Cualquier desviación detectada en auditorías, inspecciones, investigaciones de accidentes o no conformidades de la matriz legal se consolida en el gestor unificado de Planes de Acción:
Acciones Preventivas
Medidas adoptadas para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situación potencialmente indeseable antes de que se materialice.
Acciones Correctivas
Medidas implementadas para eliminar la causa raíz de una no conformidad real o accidente ya ocurrido para evitar su repetición.
Acciones de Mejora
Iniciativas sistemáticas para optimizar el desempeño y los resultados globales del SG-SST.