Gestión de Incapacidades Médicas y Análisis de Ausentismo Laboral
Monitoreo sistemático de las causas de pérdida de tiempo laboral por razones médicas. Codificación CIE-10, trazabilidad de prórrogas, días perdidos, cálculo de costos directos e indirectos, y fórmulas oficiales de ausentismo del Ministerio del Trabajo (Resolución 0312 de 2019).
1. Alcance Clínico y Administrativo
El ausentismo laboral por causas médicas es el indicador más sensible del estado de salud de la población trabajadora y del impacto de las condiciones de trabajo. El módulo permite registrar cada certificado de incapacidad emitido por la EPS, ARL o médicos particulares (sujetos a convalidación), clasificando el evento por origen y diagnóstico según la codificación CIE-10. Esta información retroalimenta automáticamente los Sistemas de Vigilancia Epidemiológica (SVE) y la Ficha 360° del trabajador.
2. Clasificación de Orígenes y Pagadores de Incapacidades
| Origen del Evento | Responsable del Pago | Porcentaje de Reconocimiento Económico |
|---|---|---|
| Enfermedad Común (Días 1 a 2) | Empleador | 100% del Salario Base de Cotización (o 66.67% según política empresarial sin violar SMLMV). |
| Enfermedad Común (Días 3 a 90) | EPS | 66.67% del IBC (Ingreso Base de Cotización). No puede ser inferior a 1 SMLMV. |
| Enfermedad Común (Días 91 a 180) | EPS | 50% del IBC (salvo que sea inferior al salario mínimo legal vigente). |
| Enfermedad Común (Días 181 a 540) | Fondo de Pensiones (AFP) | 50% del IBC, condicionado a la expedición del Concepto Favorable de Rehabilitación emitido por la EPS antes del día 120. |
| Accidente o Enfermedad Laboral (Desde día 1) | ARL (Administradora de Riesgos) | 100% del IBC desde el primer día siguiente al evento hasta su total rehabilitación, emisión de dictamen de PCL o fallecimiento. |
3. Indicador de Ausentismo de Ley (Resolución 0312 de 2019, Art. 30)
El Ministerio del Trabajo exige el cálculo y reporte mensual del siguiente indicador estandarizado:
Ausentismo = (Número de días de ausencia por incapacidad laboral o común en el mes / Número de días de trabajo programados en el mes) × 100
• Numerador: Suma total de días calendario de incapacidad médica otorgados a los trabajadores en el mes evaluado.
• Denominador: Total de días de trabajo que la plantilla laboral debía laborar contractualmente en dicho mes (Trabajadores promedio × Días hábiles laborables).
• Meta: Tendencia decreciente o estabilidad con respecto al histórico anual.
4. Batería de Indicadores Epidemiológicos de Ausentismo
Para un análisis médico-ocupacional más profundo, el sistema calcula métricas complementarias:
Índice de Frecuencia (IFA)
Mide la cantidad de episodios de ausentismo por cada 100 o 1000 trabajadores en el período:
IFA = (Total Episodios / Horas Hombre Trabajadas) × 200,000
Índice de Severidad (ISA)
Mide la cantidad de días perdidos en relación a las horas hombre de exposición:
ISA = (Total Días Perdidos / Horas Hombre Trabajadas) × 200,000
Duración Media del Episodio (DME)
Promedio de días que tarda un trabajador en reintegrarse tras una incapacidad:
DME = Días Perdidos Totales / Total de Casos de Incapacidad